Transcrierea certificatului de naştere al minorului născut în străinătate se realizează la primăria de la ultimul domiciliul în România al părintelui sau părinților. Dacă părinții nu au avut niciodată domiciliu în țară transcrierea se va face la Primăria Sector 1 București.
Transcrierea certificatului de naștere emis în străinătate reprezintă practic recunoașterea certificatului emis în străinătate pe teritoriul României. Cererea privind recunoaşterea certificatului de naștere (sau căsătorie) pe teritoriul României depusă la instanță în temeiul prevederileor art. 1094 Cod Procedură Civilă este inadmisibilă. Recunoașterea actelor de stare civilă (certificate de naștere, căsătorie) pe teritoriul României se face în temeiul art. 41 din Legea nr. 119/1996 și art. 72 şi următoarele din Metodologia din 2011 cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă aprobată prin H.G. nr. 64/2011.
1.Obligația privind transcrierea certificatului de naștere din străinătate
Potrivit art. 41 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite de autorităţile străine, au putere doveditoare în ţară numai dacă sunt înscrise sau transcrise în registrele de stare civilă române. Transcrierea certificatelor si extraselor de stare civilă se efectuează cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului, cu avizul prealabil al serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanei. Cetăţeanul român este obligat ca, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului sau extrasului de stare civilă, să ceară transcrierea acestor acte la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază domiciliază.
În consecință, cetățenul român cu domiciliul în străinătate este obligat să transcrie certificatul de naștere eliberat de autorităților străine în termen de 6 luni de la primirea acestuia.
2. Adeverința de ultim domiciliu
Înainte de începerea procedurii de transcriere este esențial să obțineți adeverința de ultim domiciliu al părintelui sau certificatul de furnizare informații domiciliu, cum este numit la secțiile de poliție. Fără această adeverință puteți merge la Primăria Sector 1 București din Piața Lahovari dar dosarul d-voastră poate fi respins pentru că părintele nu a avut ultimul domiciliu în Sectorul 1 sau în afara țării.
Această adeverință se obține de la orice serviciu de evidența populației din țară prin formularea unei cereri și plata unei taxe de 1 leu care se achită, de regulă, la ghișeu.
3. Cum se depune cererea de transcriere a certificatului de naștere din străinătate
Important de știut este că actele nu se depun prin poștă ci doar la ghișeu, personal sau prin mandatar cu procură autentică.
Conform art. 72 alin. (1) din Metodologia aprobată prin H.G. nr. 64/2011, actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite în străinătate la autorităţile locale competente, se transcriu, obligatoriu, în registrele de stare civilă române. Cererea se depune la serviciul public comunitar de la domiciliu sau, în cazul în care cetăţeanul român nu a avut domiciliul în România, la Sectorul 1 al Municipiului Bucureşti, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor Municipiului Bucureşti. Conform alin. (6) al aceluiaşi articol, documentele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 1961 se apostilează.
Așadar până la împlinirea vârstei de 18 ani, cererea de trancriere a certificatului de naștere din străinătate se depune la Primăria de la ultimul domiciliu al părintelui sau la Primăria Sector 1
4. Documente necesare
Cererea de transciere a certificatului de naștere a unui minor trebuie însoțită de o declarație din care să rezulte că transcrierea nu a mai fost solicitată anterior și de o declarație privind domiciliul minorului. Dacă minorul are 14 ani aceste declarații se dau de acesta asistat de părinte.
În afară de declarații la cerere se anexează certificatul de naștere din străinătate original și traducerea legalizată și copiile actelor de stare civilă ale părinților. Foarte important de știut este faptul că dacă minorul are 14 ani acesta are un act de identitate sau pașaport și trebuie depus și acesta.
5. Cum îmi scrii pentru transcrierea certificatului de naștere emis în străinătate
Cel mai rapid, simplu și economic mod de a-mi scrie este prin utilizarea formularului de mai jos. Evident, dacă îți este mai ușor, poți să îmi scrii și prin aplicații mobile sau rețele de socializare.
Întreaga procedură este online iar plata onorariului se face la sfârșit înainte să îți expediez certificatul.