Avocat Gabriel Dragomir

Mă puteți găsi și pe:

Cum facem informarea persoanelor vizate de prelucrarea datelor personale

 Dispozitiile Art. 12-14 din Regulamentul GDPR 679/2016 obliga operatorii la informarea persoanelor vizate de prelucrarea datelor personale.Documentul prin care facem informarea va avea forma diferita in functie de scopul prelucrarii si sursa obtinerii datelor.
 
Documentul prin care se realizeaza informarea trebuie conceput avand in vedere:
1.Scopurile prelucrarii
2.Sursa Datelor
 
De exemplu:Politica de Confidentialitate pentru un website, Anexa la un contract incheiat cu o persoana fizica, Nota de Informare (a salariatului, a persoanei supravegheate video etc.)
 
Redactarea documentului trebuie efectuata intr-o forma concisa, transparenta, inteligibila, usor accesibila, utilizand un limbaj simplu si clar (conform Art. 12.)
 
Continutul Specific al fiecarui document, distingand daca colectarea se face direct de la persoana vizata sau nu, este reglementat de Art. 13 si 14.
 
Mai jos aveti un Model de Informare a  persoanei vizate de prelucrarea datelor (angajati)
Nota de Informare Angajati

XXXXXXXXX SRL

Adresa….Telefon…./Mail…/Fax

Persoana Responsabila cu Prelucrarea Datelor Personale:

Nr. 01 din data de__________

XXXXXXXXX  SRL aducem la cunostinta angajatilor nostri ca furnizarea datelor personale este necesara pentru executarea contractului individual de munca.Refuzul de a furniza datele personale conduce la imposibilitatea incheierii contractului individual de munca.

Prelucrarea datelor personale se face in temeiul Art. 6 alin. 1 lit c si f  din Regulamentul UE 679/2016 pentru:

  • Executarea contractului Individual de Munca
  • Respectarea legislatiei Muncii, inclusiv cea privind comunicarea datelor in R.E.V.I.S.A.L.
  • Respectarea normelor legale de arhivare
  • Interesul Legitim al XXXXXXXX S.R.L. reprezentat de:
  • Evaluarea performantelor angajatului in vederea imbunatatirii serviciilor oferite de XXXXXXXX SRL
  • Asigurarea securitatii si sanatatii in munca

Datele personale ale d-voastra ar putea fi dezvaluite:

  • Furnizorilor de servicii medicale care presetaza pentru XXXXXXXXX SRL servicii de medicina muncii
  • Institutiilor financiare sau bancare in cazul obligarii  XXXXXXXX SRL la infiintarea popririi
  • In cazul obligarii XXXXXXXXXXXX SRL la comunicarea datelor personale de catre autoritati sau instante

 

Datele d-voastra personale sunt stocate pe toata perioada contractului individual de munca.Dupa terminarea contractului dosarul este arhivat de subcontractorul serviciului de contabilitate pentru o perioada de 75 de ani.

 

Aveti urmatoarele drepturi:dreptul de acces pentru a obtine confirmare ca drepturile sunt prelucrate, dreptul de rectificare daca se impune rectificarea datelor existente, dreptul la portabilitatea datelor reprezentand dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-un format structurat, comun utilizat, care poate fi citit automat si care pot fi transmise mai departe altui operator de date cu caracter personal si drepturil de a depune o plangere in fata autoritatii de supraveghere in situatia in care apreciati ca drepturile d-voastra privind protectia datelor personale nu sunt respectate

Va informam ca Regulamentul General Privind Protectia Datelor  a fost actualizat in data de _________________.

 

Subsemnatii:

Nume, Prenume                                                                              Semnatura

Daca nu ai timp pentru intalniri legate de GDPR iti recomand articolul:Solutia Online pentru GDPR iar daca vrei sa afli ce poti face fara niciun cost pentru alinierea la GDPR iti recomand articolul:Solutii Gratuite pentru alinirea societătilor mici la GDPR.

 

Daca articolul v-a fost de folos puteti da share ca sa inteleaga si altii modalitatea de informare.Daca ai comentarii o poti face in rubrica de mai jos.

Av. Gabriel Dragomir