Pentru cetățenii români cu domiciliul în străinătate sau cetățenii străini ale căror acte de naștere au fost înscrise în registrele din România, există o singură modalitate prin care pot obține online un duplicat al certificatului de naștere: prin serviciul obținere duplicat certificat de naștere online. Obținerea prin intermediul serviciului www.econsulat.ro implică deplasarea la sediul misiunii diplomatice sau oficiului consular al României din țara în care vă aflați.

Art. 10 din Legea 119/1996 privind actele de stare civilă permite avocaților ca în baza împuternicirii avocațiale să obțină duplicate după certificatele de stare civilă.

Dispozițiile  Art. 147 din HG 64/2011 din Metodologia cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie civilă din 26.11.2011, prevăd: ”Certificatele de stare civilă se eliberează, la cerere, persoanei îndreptăţite, personal, prin împuternicit cu procură specială (…),  pe baza înregistrărilor şi a menţiunilor înscrise în registrele de stare civilă (…). ” Pentru minorii cu vârsta de peste 14 ani, care nu au avut niciodată act de identitate, li se eliberează certificatul de naştere la cererea părinţilor sau a reprezentantului legal.

Pornind de la aceste dispoziții legale am conceput serviciul: obținere duplicat certificat de naștere online prin care, în temeiul unui contract de asistență juridică semnat online, pot obșîține duplicatul certificatului de naștere de la Oficiul Stării Civile din cadrul primăriei de la locul nașterii.

          1.Duplicat certificat de naștere online, NU transcrierea certificatului de naștere

Despre transcrierea în registrele de stare civilă române a certificatului de naștere întocmit de autoritățile străine am scris în acest articol. Această operațiune este diferită de obținerea duplicatului certificatului de naștere și se poate realiza doar în baza unei procuri speciale, autentice întocmite la consulat sau la notar (apoi tradusă, supralegalizată sau apostilată).

Duplicatul certificatului de naștere reprezintă, practic, o copie a actului de naștere existent în registrele de stare civilă române. Transcrierea reprezintă tocmai acțiunea de înscriere în registrele de stare civilă române a actelor de naștere întocmite în străinătate.

În consecință, între aceste două operațiuni, transcriere și obținere duplicat al certificatului de naștere există o diferență majoră de care trebuie să ținem cont atunci când inițiem demersul juridic.

2. Autoritățile competente să elibereze duplicatul certificatului de naștere

Potrivit Art. 152  din metodologia cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie civilă reglementată prin HG 64/2011, coroborat cu art. 10 pct. 10-12  din Legea 119/1996 privind actele de stare civilă: cererile privind eliberarea certificatelor de stare civilă  ale cetăţenilor români cu domiciliul ori cu reşedinţa în străinătate se depun la:

• Primăria unităţii administrativ-teritoriale care păstrează registrele respective, adică Oficiul Stării Civile de pe lângă Primăria la care a fost înregistrată nașterea
• Misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României

Pentru depunerea cererii la misiunile diplomatice sau oficiile consulare este nevoie de programare care se realizează prin intermediului site-ului www.econsulat.ro. La termenul stabilit trebuie mers la sediul consulatului pentru inițierea demersurilor și dacă această operațiune se finalizează cu succes, se va stabili un nou termen pentru ridicarea duplicatului. Astfel pentru obținerea duplicatului certificatului de naștere este nevoie de minim 3 luni, dacă nu chiar 6.

Prin serviciul oferit de platforma mea: obținere duplicat certificat de naștere online primești duplicatul în maxim o lună de zile.

Un alt avantaj major al serviciului meu este faptul că poți primi duplicatul certificatului de naștere apostilat. Dacă certificatul de naștere nu este apostilat, atunci acesta nu poate fi utilizat în țara în care te afli și astfel este posibil să ai nevoie de o noua programare la consulat și alte demersuri. Trebuie să mai știi că o dată cu solicitarea duplicatului, pot solicita si certificatul de naștere multilingv dar acesta este valabil doar în țările cu membre ale Convenției de la Haga.

3. Acte necesare pentru obținerea duplicatului după actul de naștere

Pentru obținerea duplicatului după certificatul de naștere am nevoie de o copie de pașaport, chiar și expirat sau a unui titlu de călătorie valabil.

            Potrivit Art. 147  pct din metodologia mai sus arătată, cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate li se eliberează duplicate după certificatele de naștere în pe baza paşaportului.  Dacă paşaportul este expirat, structura de stare civilă efectuează verificări la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., prin care se stabilesc datele cu care acesta este înscris în R.N.E.P. și eliberarează certificatul de stare civilă  în baza  verificărilor sau a paşaportului expirat sau a titlului de călătorie.

Este în afara oricărei discuții că o copie după actul de naștere al cărui duplicat îl solicit facilitează obținerea duplicatului deoarece ajuta la identificarea numărului ăn registrele de stare civilă române. Dacă nu există copie de pe acest act, este obligatoriu să prezint actul de identitate sau pașaportul în curs de valabilitate.

Mai este important de știut că dacă a intervenit o schimbare nume de nume în străinătate, atunci solicitarea duplicatului certificatului de naștere este ineficientă deoarece duplicatul și actul de schimbare nume sunt insuficiente pentru a dovedi schimbarea intervenită.  În acest caz, înscrisă mentiunea schimbarii de nume pe cale administrativă și apoi solicitat un certificat de naștere având înscrisă mențiunea de schimbare de nume sau chiar un certificat de naștere cu numele schimbat. Pentru aceasta operațiune este nevoie de procură specială autentică întocmită la consulat sau la notar (tradusă, supralegalizată sau apostilată după caz).

         4. Cum îmi scrii

Cel mai ușor, simplu și rapid mod de a-mi scrie este prin completarea formularului de mai jos.

Cel mai rapid mod de a contracta serviciile mele și de a revedea informația sistemtizată din prezentul articol este prin accesarea link-ului: duplicat certificat de naștere online.

Av. Gabriel Dragomir